Co nowego | Gruplo

Wersja 2.6.0 (25.09.2026)

Dodano

Na stronie zaproszenia do grupy jest gotowa wiadomość dla rodziców do skopiowania, np. na grupę na komunikatorze. Mówi, że rozliczenia grupy są prowadzone w Gruplo, kto ma dostęp do danych i jak dołączyć. Wydrukowane zaproszenie z kodem QR też informuje, kto prowadzi rejestr i jakie dane zapisujemy.

Zmieniono

Przy dodawaniu dziecka i imporcie listy dzieci skarbnik potwierdza, że rodzice wiedzą o rejestrze grupy w Gruplo. Dziecko bez przypisanego rodzica nie dostaje od nas żadnej wiadomości, więc wymagają tego przepisy o ochronie danych.
Przy nazwie i opisie zbiórki, tytule wydatku i zdjęciu paragonu jest podpowiedź, że widzą je rodzice i że nie należy wpisywać informacji o dzieciach, np. o zdrowiu.

Naprawiono

Komunikaty błędów w formularzach (np. „zaakceptuj regulamin” przy zakładaniu grupy, zły format roku szkolnego albo pliku paragonu) wyświetlały się jako techniczne kody zamiast po polsku.

Wersja 2.5.0 (25.09.2026)

Dodano

Przy pierwszym logowaniu Gruplo prosi o jednorazową akceptację regulaminu i pokazuje politykę prywatności. Dotyczy to także rodziców dopisanych przez skarbnika. Później nie trzeba tego powtarzać: o nowych wersjach dokumentów informujemy e-mailem z wyprzedzeniem.
Rodzic może sam odłączyć się od dziecka przyciskiem na ekranie dziecka. Przestaje wtedy widzieć jego wpłaty i dostawać powiadomienia, a skarbnik dostaje o tym maila.
Zakładka „Moje konto”: widać w niej swoje dane i można samodzielnie usunąć konto. Skarbnik i członek zarządu muszą najpierw przekazać funkcję, więc piszą do nas.
Skarbnik może na ekranie edycji dziecka odłączyć od niego rodzica i oznaczyć, że dziecko odeszło z grupy. Dziecko, za które są zapisane wpłaty, zostaje w historii rozliczeń jako nieaktywne i nie bierze udziału w nowych zbiórkach. Dziecko bez żadnej wpłaty znika z grupy całkowicie. Pomyłkę można cofnąć przyciskiem „Przywróć do grupy”.
Każda wersja regulaminu i polityki prywatności ma własny adres i można ją przeczytać także po zmianie. Na dole dokumentu jest lista wszystkich wersji, a przed wejściem nowej wersji w życie strona pokazuje, co się zmienia.

Zmieniono

Abonament opłacony od 1 maja obejmuje też cały kolejny rok szkolny (do 30 września następnego roku). Wcześniej wpłata w maju czy czerwcu kupowała tylko kilka miesięcy do najbliższego 30 września.
Nowa wersja regulaminu i polityki prywatności, obowiązująca od 12 października 2026 r. (dotychczasowa obowiązuje do tego dnia). Regulamin dokładnie opisuje, do kiedy obowiązuje opłacony abonament, kiedy grupa zostaje usunięta po jego wygaśnięciu (ostrzeżenie około 30 dni wcześniej) i jak pobrać rozliczenie w PDF. Doszła nowa sekcja o zgłaszaniu treści niezgodnych z prawem. Polityka prywatności mówi wprost, że nie sprzedajemy danych i nie trenujemy na nich sztucznej inteligencji, oraz opisuje statystyki odwiedzin stron publicznych (Umami, bez plików cookie).
Mail do rodzica przypisanego do dziecka mówi, kto jest administratorem danych, i zawiera link do polityki prywatności.

Usunięto

Nowa wersja regulaminu i polityki prywatności nie wspomina już o personelu placówki, bo takiej roli w Gruplo nie ma.

Wersja 2.4.0 (25.09.2026)

Dodano

Grupę można założyć samodzielnie, bez pisania do nas: na stronie „Załóż grupę” wystarczy podać nazwę grupy, rok szkolny, swoje imię i nazwisko oraz e-mail. Po kliknięciu linku z maila grupa powstaje od razu, z 30-dniowym okresem próbnym, a Ty zostajesz jej skarbnikiem.
Rodzic widzi opis zbiórki (na co idą pieniądze) i jej termin: w tabeli zbiórek pod nazwą, a termin także przy kodzie QR („Zapłać do …”). W formularzu nowej zbiórki jest podpowiedź, że opis widzą rodzice.
Przycisk „Pokaż dane do przelewu” przy każdej płatności na ekranie rodzica: odbiorca, numer konta, kwota i pełny tytuł przelewu, każde z przyciskiem „Kopiuj”. Przydaje się, gdy bank nie ma skanera kodów QR (np. ING) albo gdy płacisz z komputera.

Zmieniono

Nowy wygląd całego panelu: dla rodzica, skarbnika i administratora. Każdy ekran ma czytelny nagłówek z najważniejszymi przyciskami, podsumowanie w kafelkach, a listy i tabele w kartach z kolorowymi statusami (np. „czeka”, „opłacona”). Rodzic od razu widzi, ile zalega, i dane do przelewu. Skarbnik widzi postęp każdej zbiórki i może wyszukać dziecko lub rodzica na liście. Na telefonie menu otwiera się z górnego paska zamiast z przycisku w rogu ekranu, a tabele zbiórek, wpłat i wydatków zamieniają się w czytelne karty, bez przewijania w bok.
Panel administratora pokazuje wszystkie grupy w jednej tabeli ze statusem abonamentu (okres próbny, opłacona, wygasa, wygasła), skarbnikiem i liczbą dzieci, z wyszukiwarką i filtrami, a nad nią liczby: aktywne grupy, wygasające w ciągu 30 dni, wygasłe i nowe rejestracje.
Logowanie ma własną stronę, gruplo.pl/logowanie, dostępną z linku „Zaloguj się” w górnym menu na każdej stronie, także na telefonie. Linki w mailach i przekierowania po wygaśnięciu sesji prowadzą prosto do niej. Strona główna zaprasza teraz do samodzielnego założenia grupy.
Na krótkich stronach (np. potwierdzenie logowania czy zakładania grupy) stopka jest teraz na dole okna, a nie zaraz pod treścią.
Tytuł przelewu w kodzie QR dla rodzica ma teraz postać „imię i nazwisko dziecka/zbiórka/grupa”, np. „Zosia Nowak/Wycieczka do zoo/Biedronki”, więc skarbnik rozpozna wpłatę na wyciągu, nawet gdy jedno konto zbiera dla kilku grup. Kod mieści teraz dłuższy tytuł (72 znaki zamiast 32) i pełną nazwę odbiorcy (60 znaków zamiast 20), co sprawdziliśmy w aplikacjach mBanku, BNP Paribas, Aliora, Millennium, Pekao, Erste i Santandera. Gdy coś się nie zmieści, imię i nazwisko zostaje w całości, a nazwy zbiórki i grupy są skracane, bez ucinania słów w połowie.

Wersja 2.3.0 (24.09.2026)

Dodano

Mail powitalny dla nowego skarbnika. Gdy administrator dopisze kogoś jako skarbnika grupy, ta osoba od razu dostaje e-mail z linkiem do logowania i krótką instrukcją, co zrobić na początek (dane do przelewu, dzieci i zaproszenie rodziców, pierwsza zbiórka).
Przy zakładaniu grupy administrator może od razu wpisać e-mail i imię z nazwiskiem skarbnika: zostaje przypisany do grupy i dostaje mail powitalny.

Wersja 2.2.0 (24.09.2026)

Dodano

Przypomnienia o zaległych wpłatach. Przy otwartej zbiórce z terminem skarbnik ma przycisk „Wyślij przypomnienie”, domyślnie wyszarzony. Tydzień przed terminem odblokowuje się delikatne przypomnienie, a w dniu terminu ponaglenie; każde można wysłać raz. E-mail dostają tylko rodzice dzieci bez wpłaty i każdy widzi wyłącznie swoje dziecko. Rodzic może wyłączyć takie maile w ustawieniach powiadomień. Podpowiedź o nowym przycisku pojawi się skarbnikom w krótkim wprowadzeniu.

Wersja 2.1.0 (22.09.2026)

Dodano

Cennik można teraz zmienić bez wdrożenia nowej wersji aplikacji: administrator ustawia cenę i opcjonalną promocję (cena przekreślona + cena promocyjna + krótki opis) na stronie „Cennik” w panelu administratora. Nowa cena widoczna jest od razu na stronie cennika, w ulotce i przy przedłużaniu abonamentu.
Sekcja „Dla grup” na stronie głównej pokazuje teraz promocję (przekreślona cena, cena promocyjna, opis) tak samo jak strona cennika, oraz link „Zobacz szczegóły” do pełnego cennika.

Zmieniono

Sekcja „Dla placówek” na stronie głównej nazywa się teraz „Dla grup” - Gruplo nie ma już pojęcia placówki, każda grupa (klasa, drużyna, grupa wyjazdowa) działa niezależnie.

Naprawiono

Cennik, poradnik, ulotka, regulamin, polityka prywatności i „Co nowego” pokazywały się zalogowanym użytkownikom wewnątrz panelu aplikacji zamiast jako zwykła strona - myliło to i prowadziło do przypadkowego wylogowania. Te strony są teraz zawsze zwykłą stroną, tak jak strona główna.

Wersja 2.0.0 (22.09.2026)

Dodano

Linki do gruplo.pl wklejone na Facebooku, Messengerze czy Slacku pokazują teraz kartę z tytułem, opisem i obrazkiem zamiast gołego adresu. Strona główna, poradnik, cennik, regulamin, polityka prywatności i „Co nowego” mają też opisy pod adresem w wynikach wyszukiwania Google.

Usunięto

Placówki. Grupa nie jest już przypisana do żadnej placówki, a personel placówki (widoczność wszystkich jej grup, dopisywanie skarbników i zarządu bez wchodzenia do każdej grupy osobno) zniknął jako osobna rola. Powód: abonament i tak jest liczony osobno dla każdej grupy, a funkcja nie miała jeszcze żadnego realnego użycia. Skarbnika i zarząd dopisuje teraz wyłącznie obsługa Gruplo - napiszcie do nas.

Zmieniono

Zarządzanie skarbnikiem, zarządem i abonamentem grupy (wcześniej na stronie placówki) jest teraz na stronie samej grupy.

Wersja 1.2.1 (21.09.2026)

Naprawiono

Przyciski i linki w mailach z powiadomieniami (o nowej zbiórce, wpłacie i wydatkach) oraz w przypomnieniach o abonamencie prowadziły na nieistniejącą stronę (błąd 404). Teraz otwierają Gruplo, a link do ustawień powiadomień z tych maili też działa. Wcześniej wysłanych maili nie da się poprawić, ale wystarczy wejść na gruplo.pl i zalogować się jak zwykle.

Wersja 1.2.0 (21.09.2026)

Dodano

Do grupy można dopisać zarząd: przewodniczącego albo zastępcę. Dopisuje go personel placówki na stronie placówki („Dodaj zarząd”), tak jak skarbnika. Zarząd widzi to samo co skarbnik (zbiórki, wpłaty dzieci, wydatki, rozliczenie roczne, dane kontaktowe rodziców), ale niczego nie zmienia: nie widzi przycisków zapisu, a wpłaty oznacza tylko skarbnik. Polityka prywatności i regulamin opisują tę rolę.
Skarbnik dostaje krótkie wprowadzenie krok po kroku, dopasowane do tego, co ma na ekranie: w pustej grupie pokazuje, gdzie wpisać dane do przelewu, dodać zbiórkę i dzieci; przy szkicu zbiórki, że trzeba ją otworzyć; przy otwartej zbiórce, gdzie oznaczać wpłaty, udostępnić dane do wpłaty i zamknąć zbiórkę; w grupie, która ma już zbiórki, gdzie pobrać rozliczenie roczne w PDF. Osobne podpowiedzi są na stronie „Dzieci”: co robi każdy przycisk (zaproszenie, import listy, dodanie dziecka), jak przypisać rodzica do dziecka i co zrobić, gdy rodzic użyje zaproszenia do grupy. Po zamknięciu zbiórki podpowiedź pokazuje, jak ją rozliczyć (zwrot nadwyżki albo zostawienie jej w grupie), a na stronie grupy, jak dodać wydatek z paragonem. Kolejność w pustej grupie zaczyna się teraz od dzieci, bo to od nich zależy zbiórka. Wprowadzenie można zamknąć w każdej chwili, a w menu przy grupach wrócić do niego przyciskiem „Pokaż podpowiedzi ponownie”.
Gdy skarbnik przypisze e-mail rodzica do dziecka, rodzic dostaje wiadomość z informacją, do którego dziecka i której grupy został przypisany, z przyciskiem logowania i krótką instrukcją, co dalej. Przypisanie tego samego rodzica drugi raz nie wysyła kolejnej wiadomości.

Zmieniono

Wiadomość po zatwierdzeniu prośby o dołączenie zawiera teraz tę samą instrukcję „co dalej”: ekran dziecka, dane do przelewu i wyłączanie powiadomień.

Wersja 1.1.0 (21.09.2026)

Zmieniono

Strona główna jest teraz pod samym adresem gruplo.pl, bez „/login”. Zalogowany użytkownik widzi na niej „Jesteś zalogowany jako…” i przycisk „Przejdź do panelu”.
Poprawione teksty na stronie głównej i w wiadomościach e-mail.
Linki, pola wyboru i ramki pól formularzy mają kolor Gruplo (turkus) zamiast domyślnego niebieskiego.
Wiadomość z linkiem do logowania można poprosić najwyżej kilka razy na 10 minut; nadmiarowe prośby są po cichu pomijane.
Tytuł przelewu w kodzie QR skraca nazwę zbiórki, a nie imię i nazwisko dziecka, żeby skarbnik rozpoznał wpłatę na wyciągu.
Kod QR do przelewu obsługuje polskie numery kont, więc numer konta musi zaczynać się od PL.
Nowy kod zaproszenia usuwa nierozpatrzone prośby o dołączenie (to sposób na pozbycie się zaśmieconej kolejki).
Limit prób wysłania formularza zaproszenia jest liczony osobno dla każdej grupy i luźniejszy, żeby rodzice z jednej sieci Wi-Fi nie blokowali się nawzajem.
Przy prośbie o dołączenie, której imię pasuje do dziecka w grupie, widać podpowiedź, ilu opiekunów to dziecko już ma.
Link do logowania z e-maila otwiera teraz stronę z przyciskiem „Zaloguj się”. Dzięki temu programy pocztowe, które same „sprawdzają” linki w wiadomościach, nie zużywają go, zanim klikniesz.
Kwota wydatku i kwota zbiórki muszą być większe od zera i mniejsze niż 21 474 836,47 zł.
Zdjęcia paragonów są dostępne tylko dla zalogowanych osób z danej grupy (skarbnik, rodzice, personel placówki), a nie pod publicznym adresem.
Personel placówki nie widzi już ekranu dziecka z zaległością, saldem i danymi do przelewu. Nadal widzi grupy i może dopisywać dzieci.

Naprawiono

Poprawka kwot indywidualnych w zbiórce nie zmienia już kwoty wpłaty, która została zaksięgowana.
Wydatku nie można już przypisać do zbiórki, która jest rozliczona, bo zaburzało to jej rozliczenie.
Nieprawidłowy adres przy dodawaniu wydatku lub zatwierdzaniu prośby o dołączenie nie kończy się już błędem strony.
Powiadomienie o wydatku nie trafia już do rodzica, który przestał być opiekunem dziecka w grupie, zanim wiadomość została wysłana.
Imiona z polskimi literami (np. „Łukasz”) są rozpoznawane jako to samo dziecko niezależnie od wielkości liter.
Etykieta statusu zbiórki „Zamknięta” ma teraz polskie znaki.
Ostrzeżenie o usunięciu danych nie podaje już daty z przeszłości, gdy grupa wygasła dawno temu.
Jeden błędny adres e-mail nie zatrzymuje już wysyłki powiadomień ani ostrzeżeń dla pozostałych.
Automatyczne usuwanie danych grup po okresie przechowywania obsługuje teraz kilka grup naraz, a ostrzeżenia nie są wysyłane po kilka razy.

Dodano

Powiadomienia e-mail dla rodziców: o nowej zbiórce, o zapisanej wpłacie za dziecko i raz dziennie o nowych wydatkach grupy. Rodzic wyłącza je w ustawieniach albo jednym kliknięciem w wiadomości.
Strona „Co nowego” z historią zmian i numer wersji w stopce.

Wersja 1.0.0 (20.09.2026)

Pierwsze wydanie produkcyjne.

Dodano

Rejestr składek i wydatków grupy: dzieci, zbiórki (stała kwota, kwoty indywidualne, wybrane dzieci), wpłaty oznaczane jednym kliknięciem i wydatki ze zdjęciem paragonu.
Ekran rodzica: ile zalegam, BLIK i kod QR do przelewu, saldo grupy i lista wydatków. Rodzic nie widzi, kto jeszcze nie zapłacił.
Logowanie linkiem z e-maila, bez haseł, z opcją „Zapamiętaj to urządzenie”.
Import listy dzieci wklejonej jako tekst.
Zaproszenie do grupy kodem QR do powieszenia w szatni: rodzic wpisuje dziecko i swój e-mail, a skarbnik potwierdza, które to dziecko.
Rozliczenie zbiórki po jej zamknięciu: nadwyżka zostaje w kasie grupy albo wraca do wpłacających, ze śledzeniem wykonanych zwrotów.
Eksport rozliczenia rocznego do PDF, w wersji dla rodziców (bez wpłat poszczególnych dzieci) i pełnej dla skarbnika.
Abonament grupy z przypomnieniami e-mail o jego końcu i trybem „tylko do odczytu” po wygaśnięciu.
Panel administratora z logiem audytowym i możliwością wymuszenia ponownego logowania użytkownika.
Ładniejsze wiadomości e-mail z logo i przyciskiem.
Poradnik skarbnika, cennik, ulotka na zebranie, regulamin i polityka prywatności.